Magic Import, der Teil von Plannie Assistant, der Fotos, PDFs und Links liest, macht aus einem Flyer oder Halbjahreskalender Termine im Kalender. Diese Seite deckt auch jeden anderen Weg ab: eine weitergeleitete E-Mail, ein abonnierter Feed, ein Satz zu Siri gesagt. Sie ist für alle, die es leid sind, dieselben Termine von Hand abzutippen.
Sechs Wege rein, ein Kalender
Per E-Mail
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Jeder Haushalt bekommt direkt bei der Einrichtung seine eigene @mail.plannie.io-Adresse. Du findest und änderst sie unter Einstellungen → Allgemein → Familien-Inbox. Leite den Schul-Newsletter weiter, Halbjahreskalender als PDF inklusive, und Plannie liest die Nachricht und jeden Anhang, und antwortet dann mit einer Zusammenfassung, eine Zeile pro Termin. Schreibe einen Namen in die Betreffzeile („Vera, Liam“), um diese Termine ihnen statt der ganzen Familie zuzuweisen. Die erste E-Mail eines neuen Absenders wird zurückgehalten, bis der Haushaltsinhaber sie mit einem Tipp freigibt; alles, worauf niemand reagiert, wird nach 30 Tagen gelöscht.
So funktioniert das Weiterleiten von E-Mails an deine Familien-Inbox → Per Foto
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Öffne Magic Import und fotografiere den Papierplan vom Kühlschrank, oder einen Gruppenchat-Screenshot aus deiner Fotobibliothek, bis zu vier Bilder pro Import. Plannie liest im Hintergrund, du kannst die App also verlassen, während es arbeitet, und schickt dann die Nachricht „Magic Import fertig — 2 Termine, 1 Rezept“ plus eine Benachrichtigung, aber nur auf deinen eigenen Geräten, nie auf dem Küchenbildschirm. Fotos, die du auswählst, gelten als vertrauenswürdig, jeder Termin wird also sofort übernommen statt vorher als Vorschau zu warten, mit Rückgängig auf alles, was erstellt wird.
Foto zu Kalender, Schritt für Schritt → Per Schulflyer
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Auf dem Zettel aus dem Schulranzen stehen meist drei Termine: Basar, Klassenfahrt, Fototag. Fotografiere ihn einmal, und Magic Import teilt die Daten auf der Seite in separate Termine auf und hängt das Foto an jeden erstellten Termin an. Öffne den Termin und tippe auf das Vorschaubild, um den Flyer noch mal zu sehen, wenn du ein Detail nachschauen willst. Es ist derselbe Magic Import, der jedes Foto liest, also funktioniert auch ein Stapel Flyer von verschiedenen Aktivitäten, bis zu vier in einem Import. Fotografierst du denselben Flyer aus Versehen zweimal, legt Plannie keine Duplikate an.
Das wird aus einem Schulflyer → Per PDF
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Halbjahreskalender und Vereinspläne kommen meist als PDF, und Plannie liest sie nativ, sowohl auswählbaren Text als auch gescannte oder gerenderte Seiten, sodass ein kopierter Newsletter als PDF genauso funktioniert wie ein getippter. Teile eine Datei mit Plannie aus Dateien oder Fotos, und Magic Import öffnet sich mit dem Dokument bereits angehängt; jedes Datum auf der Seite wird sein eigener Termin, egal wie viele Seiten das Dokument hat. Ein Import nimmt bis zu vier Dateien mit je 10 MB. Kam das PDF per E-Mail, leite die E-Mail stattdessen an deine Familien-Inbox weiter.
Halbjahreskalender als PDF lesen lassen → Mit Siri
Braucht iPhone oder iPad. Keine Einrichtung, keine Kontoverknüpfung
Sag es, wenn die Hände voll sind: „Füge einen Zahnarzttermin für Vera hinzu.“ Siri liest den Termin vor und bittet vor dem Anlegen um deine Bestätigung, damit nichts aus Versehen im Kalender landet; Aufgaben und Listeneinträge überspringen diesen Schritt und werden direkt übernommen. Jede Sprachaktion wird im Aktivitätsprotokoll des Haushalts als Siri gekennzeichnet. Es folgt der Sprache deines Geräts (Englisch, Schwedisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch), erkennt aber feste Formulierungen statt freier Anfragen, sodass ein wiederkehrender Termin sich per Stimme nicht verschieben lässt.
Alle Siri-Sätze, die Plannie versteht → Per ICS-Feed
Kostenloser Plan: bis zu 4 verbundene Kalender
Füge den webcal://- oder .ics-Link ein (den Spielplan des Fußballvereins, die Ferientermine des Schulportals, den geteilten iCloud-Kalender eines Partners) unter Einstellungen → Familie & Zugriff → ein Mitglied → Synchronisierung & Kalender → Einen Kalender verbinden → Kalender-Feed (ICS), und er wird zu einer selbst aktualisierenden Ebene in der geteilten, farbcodierten Ansicht. Feeds sind schreibgeschützt: Plannie schreibt nie in sie zurück, so kommen auch Apple/iCloud-Kalender rein, da Apple kein zweiseitiges Synk-API zum Verbinden hat. Sie aktualisieren sich etwa einmal pro Stunde; Google und Outlook prüfen alle 15 Minuten.
Einen ICS- oder webcal-Feed abonnieren → Familien-Inbox und Magic Import sind Plannie-Premium-Funktionen; Kalender-Feeds sind kostenlos. Sieh dir an, was in Plannie Premium steckt.
Was passiert, nachdem Plannie etwas gelesen hat
Ein eingefügter Link wird immer zuerst als Vorschau angezeigt, und nichts wird gespeichert, bis du bestätigst. Fotos und PDFs gelten als vertrauenswürdig und werden sofort übernommen, mit Rückgängig. Die E-Mail eines nicht freigegebenen Absenders wartet auf Freigabe. Siri bestätigt, bevor etwas erstellt wird.
Tippe vor dem Import auf Kategorie / zuweisen an, und diese Mitglieder bekommen die Termine; per E-Mail machen Namen in der Betreffzeile dasselbe. Eine Frist im Original wird zu einem echten Fälligkeitsdatum. Alles wird im Aktivitätsprotokoll mit seiner Herkunft gekennzeichnet.
Das Feld Mit Kalender synchronisieren eines Termins legt fest, welche verbundenen Kalender eine Kopie bekommen. Mitglieder können auch einen Standardkalender für das Profil festlegen. Google und Outlook bleiben zweiseitig; ICS-Feeds, iCloud eingeschlossen, synchronisieren nie zurück.
