Plannie vs Microsoft To Do

Plannie vs Microsoft To Do: der komplette Vergleich.

Microsoft To Do ist kostenlos, läuft überall und teilt eine Liste gut. Plannie ist die Haushaltsebene, die To Do weglässt: ein Kalender mit Farbe pro Mitglied, Aufgaben mit Belohnungen, Mahlzeiten und ein Küchendisplay, für $99 im Jahr.

NEBENEINANDER

Funktion für Funktion

PlannieMicrosoft To Do
Geteilter, farbcodierter Familienkalender ✓ ✗ To Do hat keine Kalenderansicht. Mein Tag und Geplant sind datumsbasierte Listen; der Kalender lebt in Outlook.
Zweiseitige Google- & Outlook-Terminsynchronisierung ✓ ✗ Nur Outlook-Aufgaben Aufgaben synchronisieren mit Outlook-Aufgaben. To Do importiert keine Google-, Apple- oder ICS-Kalender.
Aufgaben mit Tickets & Belohnungen für Kinder Premium ● Zugewiesene wiederkehrende Aufgaben Geteilte Listen mit Zuweisung und wiederkehrenden Fälligkeiten. Keine Belohnungen, Punkte oder Kindermodus.
Wöchentliche Essensplanung & Rezepte ✓ ✗
Geteilte Haushalts- & private Listen ✓ ✓ Listen sind privat, bis sie per Einladungslink geteilt werden. Teilen funktioniert zwischen privaten Konten oder innerhalb eines Arbeitgebers oder einer Schule, nie über die Grenze hinweg.
Unteraufgaben, Notizen & Anhänge ✓ Schritte, Notizen, Dateien bis 25 MB
KI-Import von E-Mails, Fotos & PDFs Premium ✗ Für To Do selbst sind keine KI-Funktionen dokumentiert. Copilot gehört zum Inhaber des Microsoft-365-Abos.
Wanddisplay / Kiosk-Modus Kiosk-Modus auf jedem Tablet Nicht dokumentiert
Persönlicher Modus pro Mitglied ✓ ● Getrennte Konten Jede Person braucht ein Microsoft-Konto. Familiengruppen sind eine Family-Safety-Funktion, keine To-Do-Funktion; Listen werden per Einladungslink geteilt.
Offenes API & MCP für deine eigenen Agenten Premium + MCP ● Graph API Das Microsoft Graph To Do API deckt Listen, Aufgaben, Checklisteneinträge und verknüpfte Ressourcen ab. MCP ist nicht dokumentiert.
Zu kaufende Hardware Keine Keine
Abo $99/Jahr ganzer Haushalt Plannie Premium deckt unbegrenzt Mitglieder und Geräte ab. Der Gratisplan hat kein Zeitlimit. Kostenlos Keine Bezahlstufe für To Do. Microsoft 365 Family, $129.99/Jahr für bis zu sechs Personen, ist separat und nicht erforderlich.
Kosten über 3 Jahre, vierköpfige Familie $297 (Premium) $0

Microsoft-To-Do-Preise und Plattformdetails von support.microsoft.com, apps.microsoft.com und learn.microsoft.com, geprüft am 18. September 2026. Fairerweise: To Do ist kostenlos ohne Platzlimit, hat native Windows- und Mac-Apps, wo Plannie am Desktop als Web-App läuft, und seine Outlook- und Planner-Aufgabensynchronisierung ist etwas, das Plannie nicht macht.

Quellen: support.microsoft.com: Share a task list, learn.microsoft.com: To Do API overview, Microsoft To Do — Microsoft Store listing

WAS SIE UNTERSCHEIDET

Die Unterschiede, die zählen

To Do ist eine Liste, und eine gute. Es hat keine Kalenderansicht und importiert keine Google-, Apple- oder ICS-Kalender, der Familienplan bleibt also in Outlook oder am Kühlschrank. Plannie fängt beim Kalender an. Alle Tage stehen nebeneinander in eigener Farbe, es synchronisiert zweiseitig mit Google und Outlook, und Apple Kalender kommt als abonnierter Feed herein, alles im Gratisplan.

Das Teilen ist der unbequeme Teil für eine Familie. Eine To-Do-Liste wird per Einladungslink geteilt, jedes Mitglied braucht ein Microsoft-Konto, und ein privates Konto kann nicht mit einem Arbeits- oder Schulkonto teilen. In Plannie ist der Haushalt die Einheit. Mitglieder treten einmal bei, jede Liste ist nach Wahl geteilt oder privat, und das Handy jedes Mitglieds zeigt im persönlichen Modus die eigene Ansicht.

Dann ist da, was To Do gar nicht erst versucht. Es gibt keine Aufgaben mit Belohnungen, kein Essensraster, keinen Assistenten, der den Schul-Newsletter liest, und keinen Kiosk-Modus für ein Tablet an der Wand. Plannie Premium deckt das alles für $99 im Jahr für den ganzen Haushalt ab. Wo To Do gewinnt, ist der Preis: Es ist für alle kostenlos.

Wähl Microsoft To Do, wenn…

Du eine kostenlose, verlässliche geteilte Liste ohne Platzlimit willst, native Apps für Windows und Mac und Aufgaben, die mit Outlook synchronisieren. Du führst den Familienkalender schon woanders und brauchst keine Aufgaben, Mahlzeiten oder einen KI-Posteingang.

Wähl Plannie, wenn…

Du eine App willst, die die ganze Familie in eigener Farbe sieht, mit Kalender, Aufgaben und Belohnungen, Mahlzeiten und Listen zusammen. Du hättest gern, dass der Familien-Posteingang eine weitergeleitete Schul-E-Mail in Termine verwandelt und das alte iPad zum Küchendisplay wird, und $99 im Jahr für den Haushalt fühlen sich dafür fair an.

Häufige Fragen

Kann Microsoft To Do eine Liste mit meinen Kindern teilen?+

Ja, mit einem Haken. Jedes Kind braucht ein eigenes Microsoft-Konto (unter dem gesetzlichen Mindestalter in deiner Region heißt das Zustimmung eines Erwachsenen), und du teilst eine Liste, indem du einen Einladungslink erstellst. Teilen funktioniert nur zwischen privaten Konten oder zwischen Konten desselben Arbeitgebers oder derselben Schule, nie über die Grenze hinweg, das Arbeitskonto eines Elternteils kann also nicht mit der Familie teilen. In Plannie gehört jedes Mitglied von Anfang an zu einem Haushalt, mit geteilten und privaten Listen und ohne Kontojonglieren pro Liste.

Hat Microsoft To Do eine Kalenderansicht?+

Nein. To Do hat datumsbasierte intelligente Listen wie Mein Tag und Geplant, und seine Aufgaben synchronisieren mit Outlook, aber es gibt keine Kalenderansicht und keinen Import von Google-, Apple- oder ICS-Kalendern. Der Terminplan muss in Outlook leben. Plannie hat Tages-, Wochen-, 4-Tage-, Monats- und Agenda-Ansicht mit Farbe pro Mitglied, zweiseitige Google- und Outlook-Synchronisierung und Apple Kalender oder jeden ICS-Feed als abonnierten Kalender.

Ist Microsoft To Do kostenlos?+

Ja, komplett. Es gibt keine Bezahlstufe für To Do, kein Platzlimit und keine In-App-Käufe, und es funktioniert mit einem kostenlosen privaten Microsoft-Konto. Microsoft 365 Family ($129.99/Jahr für bis zu sechs Personen) ist ein separates Abo und für To Do nicht nötig. Plannie hat auch einen Gratisplan, und Plannie Premium kostet $99/Jahr für den ganzen Haushalt, $297 über drei Jahre.

Ist Microsoft To Do gut für Familien?+

Es ist eine solide kostenlose geteilte Liste. Du bekommst Zuweisung, Schritte als Unteraufgaben, Notizen, Dateianhänge bis 25 MB, wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen, mit nativen Apps für Windows, Mac, iOS, Android und das Web. Es hat nichts, das für Kinder gebaut ist (keine Haushaltsaufgaben, Belohnungen oder Kinderprofile), keine Essensplanung, keine KI und kein Wanddisplay, es funktioniert also am besten als ein Teil eines Familien-Setups statt als das Ganze.

Microsoft To Do vs Plannie: Was sollte eine Familie nehmen?+

Nimm To Do, wenn du vor allem eine kostenlose, zuverlässige Liste willst, die mit Outlook synchronisiert, und den Terminplan gern woanders führst. Nimm Plannie, wenn du Kalender, Aufgaben, Mahlzeiten und Listen in einer App willst, die die ganze Familie in eigener Farbe sieht, mit dem Familien-Posteingang, der Schul-E-Mails in Termine verwandelt.

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