Comment mettre le calendrier scolaire sur le téléphone de tout le monde

Pourquoi le calendrier scolaire n’arrive-t-il jamais sur le téléphone de tout le monde ?

Il arrive dans un format que personne n’a envie de retaper. Un calendrier trimestriel en pièce jointe PDF, un flyer papier qui revient du cartable, une newsletter transférée depuis la boîte mail d’un parent, ou un lien de portail enterré dans un e-mail de « rentrée » : chacun exige une copie manuelle dans une app de calendrier avant que quelqu’un d’autre dans la maison puisse le voir, et c’est cette copie qui saute. Les dates existent quelque part, mais pas sur le calendrier que le reste de la famille regarde.

Dans quel format l’école l’a-t-elle envoyé ?

Le format utilisé par l’école détermine la façon la plus rapide de l’importer. Il n’existe pas de bouton unique « importer le calendrier scolaire », parce que les écoles n’envoient pas un format cohérent, donc la méthode doit correspondre à ce qui est arrivé dans la boîte mail ou le cartable.

Ce que l’école a envoyé	Meilleure méthode	Ce qui atterrit sur le calendrier
Un calendrier trimestriel ou une newsletter en PDF	Partage le fichier avec Plannie	Un événement par date du document
Un flyer papier ou un planning imprimé	Prends-le en photo avec Magic Import	Chaque date lue sur la photo, avec option d’annuler
Une newsletter par e-mail	Transfère-la à la boîte de réception familiale	Chaque date de l’e-mail et de ses pièces jointes
Un lien de portail ou un flux webcal	Abonne-toi via un flux ICS	Une couche en lecture seule qui se met à jour toute seule

Comment transférer la newsletter e-mail de l’école ?

Transfère-la à l’adresse propre de la boîte de réception familiale du foyer, que tu trouves ou modifies dans Réglages → Général → Boîte de réception familiale. Chaque foyer Plannie reçoit une adresse dédiée @mail.plannie.io dès sa création, et transférer la newsletter de l’école à cette adresse, pièces jointes comprises, fait atterrir chaque date de cet e-mail sur le calendrier sans que personne ne les saisisse à la main. Nommer un enfant dans l’objet du message transféré assigne ces événements à lui plutôt qu’à toute la famille. Le premier e-mail venant d’une adresse d’école est mis en attente jusqu’à ce que le propriétaire du foyer l’approuve d’un tap ; ensuite, les newsletters suivantes du même expéditeur sont lues automatiquement. Un e-mail retenu que personne n’approuve est supprimé au bout de 30 jours, pour que rien ne reste à moitié traité.

Comment mettre un flyer photographié ou un planning papier sur le calendrier ?

Ouvre Magic Import et prends-le en photo. Le flyer du cartable, le calendrier trimestriel papier épinglé sur le frigo, ou une capture d’écran du chat de groupe de la classe, tout ça peut être photographié ou choisi dans la pellicule, jusqu’à quatre images par import. Plannie lit la photo en arrière-plan, donc pas besoin de rester dans l’app pendant qu’il travaille, et il envoie un message récapitulatif une fois terminé. Parce qu’une photo choisie exprès compte comme fiable, chaque événement s’applique immédiatement plutôt que d’attendre une validation, avec l’option d’annuler en un tap sur tout ce qu’il a créé. Quand une page montre plusieurs dates, comme un calendrier trimestriel listant chaque jour de vacances intercalaire, Magic Import le découpe en un événement distinct par date plutôt qu’en un seul bloc couvrant tout le trimestre.

Comment importer un calendrier trimestriel en PDF ?

Partage le fichier PDF avec Plannie, qui le lit de la même façon que le texte soit sélectionnable ou que la page soit un scan. Les calendriers trimestriels et les plannings de club arrivent en général en PDF, et Magic Import gère aussi bien un original tapé qu’une newsletter photocopiée enregistrée en PDF, jusqu’à quatre fichiers à la fois, 10 Mo chacun, quel que soit le nombre de pages d’un même document. Un PDF arrivé en pièce jointe d’un e-mail n’a pas besoin d’une étape séparée : transférer l’e-mail lui-même à la boîte de réception familiale suffit, puisque Plannie lit la pièce jointe comme partie du message.

Comment s’abonner au flux ICS ou webcal d’un portail scolaire ?

Colle le lien webcal:// ou .ics du portail dans Réglages → Famille et accès → un membre → Synchronisation et calendriers → Connecter un calendrier → Flux de calendrier (ICS). Beaucoup de portails scolaires, de clubs sportifs et de prestataires d’activités publient leur calendrier comme un flux auquel on peut s’abonner et n’envoient pas d’e-mails du tout. Une fois connecté, le flux est une couche qui se met à jour toute seule dans le calendrier partagé et codé par couleur, pas un import ponctuel. Les flux sont en lecture seule, puisque Plannie n’écrit jamais dans un calendrier qu’il ne possède pas, et ils se rafraîchissent environ une fois par heure, donc une date déplacée par l’école apparaît d’elle-même sans que personne ne se réabonne. Cette méthode est gratuite sur tous les forfaits, contrairement à l’import par e-mail et par photo, qui sont des fonctions Plannie Premium.

Que se passe-t-il une fois les dates sur le calendrier ?

Chaque événement importé porte un badge scintillant indiquant qu’il a été créé par un agent, et il reste modifiable comme n’importe quel autre événement à partir de là : le réassigner à un autre enfant, corriger une faute dans le lieu, ou le supprimer s’il fait doublon avec quelque chose déjà présent sur le calendrier. Comme Plannie synchronise dans les deux sens avec les calendriers Google et Outlook connectés, une date scolaire importée ici apparaît aussi dans l’app de calendrier qu’un parent consulte déjà par habitude, et personne n’a besoin de l’y envoyer séparément. Le calendrier familial partagé est l’endroit où tout le monde la voit, et une tablette de cuisine en mode affichage mural met tout le trimestre en vue sans que personne n’ouvre une app.

Tous les détails sur chaque méthode d’import se trouvent sur la page d’ensemble add-to-calendar, ou va directement à la page du format que tu as en main : e-mail, photo, PDF, ou flux ICS.