Hur du får skolschemat till allas telefoner

Varför hamnar skolschemat aldrig på allas telefoner?

Det kommer i ett format ingen vill skriva av för hand. En terminsplanering som PDF-bilaga, ett pappersanslag som kommer hem i skolväskan, ett nyhetsbrev vidarebefordrat från en förälders inkorg, eller en portallänk gömd i ett “välkommen tillbaka”-mejl: var och en kräver manuell inmatning i en kalenderapp innan någon annan i familjen kan se den, och just den inmatningen är steget som hoppas över. Datumen finns någonstans, bara inte i kalendern som resten av familjen tittar på.

Vilket format skickade skolan det i?

Det format skolan använde avgör den snabbaste vägen in. Det finns ingen enda knapp för att “importera skolschemat”, eftersom skolor inte skickar ett enhetligt format, så metoden måste matcha det som landade i inkorgen eller skolväskan.

Vad skolan skickade	Bästa sättet in	Vad som hamnar i kalendern
En terminsplanering eller ett nyhetsbrev som PDF	Dela filen med Plannie	En händelse per datum i dokumentet
Ett pappersanslag eller ett utskrivet schema	Fotografera det med Magic Import	Varje datum läses av från fotot, med Ångra
Ett nyhetsbrev via mejl	Vidarebefordra det till Familjeinkorgen	Alla datum i mejlet och dess bilagor
En portallänk eller ett webcal-flöde	Prenumerera på det som ett ICS-flöde	Ett självuppdaterande lager som bara går att visa

Hur vidarebefordrar du skolans nyhetsbrev via mejl?

Vidarebefordra det till hushållets egen Familjeinkorg-adress, som du hittar eller ändrar under Inställningar → Allmänt → Familjeinkorg. Varje Plannie-hushåll får en egen @mail.plannie.io-adress redan vid skapandet, och vidarebefordrar du skolans nyhetsbrev dit, bilagor inräknat, hamnar alla datum i mejlet i kalendern utan att någon skriver in dem för hand. Nämner du ett barns namn i ämnesraden när du vidarebefordrar tilldelas händelserna det barnet i stället för hela familjen. Det första mejlet från en skoladress hålls tillbaka tills hushållets ägare godkänner det med en knapptryckning; därefter läses senare nyhetsbrev från samma avsändare automatiskt. Ett väntande mejl som ingen godkänner tas bort efter 30 dagar, så inget blir liggande halvbehandlat.

Hur får du ett fotograferat anslag eller pappersschema in i kalendern?

Öppna Magic Import och fotografera det. Anslaget från skolväskan, terminsplaneringen som sitter på kylskåpet, eller en skärmdump från en klassgruppchatt kan alla fotograferas eller väljas från fotobiblioteket, upp till fyra bilder i en och samma import. Plannie läser fotot i bakgrunden, så du behöver inte stanna kvar i appen medan det jobbar, och du får ett sammanfattande meddelande när det är klart. Eftersom ett foto du medvetet valt räknas som pålitligt läggs varje händelse till direkt i stället för att vänta på godkännande, med Ångra som en knapptryckning på allt som skapades. När en sida visar fler än ett datum, till exempel en terminsplanering med varje studiedag, delar Magic Import upp den i en separat händelse per datum i stället för en enda klump som täcker hela terminen.

Hur importerar du en terminsplanering som PDF?

Dela PDF-filen med Plannie, så läser den den på samma sätt oavsett om texten går att markera eller sidan är en skanning. Terminsplaneringar och scheman för klubbar kommer oftast som PDF, och Magic Import hanterar både ett maskinskrivet original och ett fotokopierat nyhetsbrev någon sparat som PDF, upp till fyra filer samtidigt, 10 MB var, oavsett hur många sidor ett enskilt dokument har. En PDF som kom som mejlbilaga behöver inget separat steg: vidarebefordrar du själva mejlet till Familjeinkorgen täcker det in bilagan också, eftersom Plannie läser bilagan som en del av meddelandet.

Hur prenumererar du på en skolportals ICS- eller webcal-flöde?

Klistra in portalens webcal://- eller .ics-länk under Inställningar → Familj och åtkomst → en medlem → Synk och kalendrar → Anslut en kalender → Kalenderflöde (ICS). Många skolportaler, idrottsföreningar och aktivitetsleverantörer publicerar sin kalender som ett flöde man kan prenumerera på och skickar inga mejl alls. När flödet är anslutet är det ett självuppdaterande lager i den delade, färgkodade kalendern, inte en engångsimport. Flöden går bara att visa, eftersom Plannie aldrig skriver tillbaka till en kalender den inte äger, och de uppdateras ungefär en gång i timmen, så ett datum skolan flyttar dyker upp av sig själv utan att någon behöver prenumerera på nytt. Den här metoden är gratis i alla planer, till skillnad från mejl- och fotoimport, som är funktioner i Plannie Premium.

Vad händer efter att datumen hamnat i kalendern?

Varje importerad händelse har en glittermärkning som visar att den är agentskapad, och den går att redigera precis som vilken annan händelse som helst från och med då: tilldela den ett annat barn, rätta en felstavning i platsen, eller ta bort den om den dubblerar något som redan finns i kalendern. Eftersom Plannie synkar dubbelriktat med anslutna Google- och Outlook-kalendrar dyker ett skoldatum som importerats här också upp i vilken kalenderapp en förälder ändå brukar kolla, och ingen behöver föra över det dit separat. Den delade familjekalendern är där alla ser det, och en köksplatta som körs i väggdisplayläge visar hela terminen utan att någon behöver öppna en app.

Fullständiga detaljer om varje importmetod finns i översikten för att lägga till i kalendern, eller gå direkt till sidan för formatet du har framför dig: mejl, foto, PDF eller ICS-flöde.