Cómo llevar el calendario del colegio al móvil de toda la familia

¿Por qué el calendario del colegio nunca llega al móvil de todos?

Llega en un formato que nadie quiere volver a escribir. Un calendario trimestral como PDF adjunto, un folleto de papel que vuelve a casa en la mochila, un boletín reenviado desde el correo de un progenitor, o un enlace de portal escondido en un correo de “bienvenida al curso”: cada uno necesita copiarse a mano en una app de calendario antes de que nadie más en casa pueda verlo, y ese paso de copiar es el que se salta. Las fechas existen en algún sitio, solo que no en el calendario que consulta el resto de la familia.

¿En qué formato lo envió el colegio?

El formato que usó el colegio para enviarlo decide la forma más rápida de meterlo en el calendario. No existe un único botón de “importar el calendario del colegio” porque los colegios no envían un formato uniforme, así que el método tiene que coincidir con lo que llegó al correo o a la mochila.

Qué envió el colegio	Mejor forma de importarlo	Qué llega al calendario
Un calendario trimestral o boletín en PDF	Comparte el archivo con Plannie	Un evento por cada fecha del documento
Un folleto de papel u horario impreso	Fotografíalo con Magic Import	Cada fecha leída de la foto, con opción de deshacer
Un boletín por correo	Reenvíalo a la bandeja de entrada familiar	Todas las fechas del correo y sus adjuntos
Un enlace de portal o feed webcal	Suscríbete como feed ICS	Una capa de solo lectura que se actualiza sola

¿Cómo reenvías el boletín del colegio por correo?

Reenvíalo a la dirección propia de la bandeja de entrada familiar del hogar, que puedes encontrar o cambiar en Ajustes → General → Bandeja de entrada familiar. Cada hogar de Plannie recibe una dirección @mail.plannie.io al crearse, y reenviar ahí el boletín del colegio, adjuntos incluidos, lleva cada fecha de ese correo al calendario sin que nadie las escriba a mano. Escribir el nombre de un hijo en el asunto del reenvío asigna esos eventos a él en vez de a toda la familia. El primer correo de la dirección de un colegio se retiene hasta que quien administra el hogar lo aprueba con un toque; después, los boletines siguientes del mismo remitente se leen automáticamente. Un correo retenido que nadie aprueba se borra a los 30 días, así que nada se queda a medio procesar.

¿Cómo llevas al calendario un folleto fotografiado o un horario en papel?

Abre Magic Import y fotografíalo. El folleto de la mochila, el calendario trimestral de papel pegado en la nevera, o la captura de pantalla del chat de grupo de la clase se pueden fotografiar o elegir de la galería, hasta cuatro imágenes en una misma importación. Plannie lee la foto en segundo plano, así que no hace falta quedarse en la app mientras trabaja, y envía un mensaje con el resumen al terminar. Como una foto elegida a propósito cuenta como de confianza, cada evento se aplica al instante en vez de esperar a una revisión, con deshacer de un toque en todo lo que crea. Cuando una página muestra más de una fecha, como un calendario trimestral que lista cada día no lectivo, Magic Import lo separa en un evento distinto por cada fecha en vez de un único bloque que cubra todo el trimestre.

¿Cómo importas un calendario trimestral en PDF?

Comparte el archivo PDF con Plannie y lo lee igual, tanto si el texto es seleccionable como si la página es un escaneo. Los calendarios trimestrales y los horarios de clubes suelen llegar en PDF, y Magic Import gestiona tanto un original escrito como un boletín fotocopiado que alguien guardó como PDF, hasta cuatro archivos a la vez, 10 MB cada uno, sin importar cuántas páginas tenga un documento. Un PDF que llegó como adjunto de un correo no necesita un paso aparte: reenviar el correo en sí a la bandeja de entrada familiar ya lo cubre, porque Plannie lee el adjunto como parte del mensaje.

¿Cómo te suscribes al feed ICS o webcal del portal del colegio?

Pega el enlace webcal:// o .ics del portal en Ajustes → Familia y acceso → un miembro → Sincronización y calendarios → Conectar un calendario → Feed de calendario (ICS). Muchos portales de colegios, clubes deportivos y proveedores de actividades publican su calendario como un feed al que se puede suscribir y no envían correos. Una vez conectado, el feed es una capa que se actualiza sola dentro del calendario compartido y con colores, no una importación puntual. Los feeds son de solo lectura, ya que Plannie nunca escribe en un calendario que no le pertenece, y se actualizan más o menos cada hora, así que una fecha que el colegio cambia aparece sola sin que nadie tenga que volver a suscribirse. Este método es gratis en todos los planes, a diferencia de la importación por correo y por foto, que son funciones de Plannie Premium.

¿Qué pasa después de que las fechas llegan al calendario?

Cada evento importado lleva una insignia de destello que lo marca como creado por el asistente, y a partir de ahí es editable como cualquier otro evento: reasígnalo a otro hijo, corrige una errata en el lugar, o bórralo si duplicaba algo que ya estaba en el calendario. Como Plannie se sincroniza en ambas direcciones con los calendarios conectados de Google y Outlook, una fecha del colegio importada aquí también aparece en la app de calendario que un progenitor ya consulta por costumbre, y nadie tiene que llevarla ahí aparte. El calendario familiar compartido es donde todos la ven, y una tablet de cocina en modo pantalla de pared deja a la vista todo el trimestre sin que nadie tenga que abrir una app.

Todos los detalles de cada método de importación están en la visión general de añadir al calendario, o ve directo a la página del formato que tengas a mano: correo, foto, PDF, o feed ICS.