So bekommst du den Schulkalender auf jedes Handy der Familie

Warum landet der Schulkalender nie auf jedem Handy der Familie?

Er kommt in einem Format an, das niemand abtippen will. Ein Halbjahreskalender als PDF-Anhang, ein Papierflyer, der im Schulranzen nach Hause kommt, ein Newsletter, der aus dem Postfach eines Elternteils weitergeleitet wird, oder ein Portal-Link, versteckt in einer „Willkommen zurück”-E-Mail: Jedes davon muss von Hand in eine Kalender-App übertragen werden, bevor der Rest der Familie es sehen kann, und genau dieser Schritt wird übersprungen. Die Termine existieren irgendwo, nur nicht in dem Kalender, den der Rest der Familie anschaut.

In welchem Format hat die Schule ihn geschickt?

Das Format, das die Schule genutzt hat, entscheidet über den schnellsten Weg hinein. Es gibt keinen einzigen Knopf „Schulkalender importieren”, weil Schulen kein einheitliches Format verwenden, also muss die Methode zu dem passen, was im Postfach oder im Schulranzen gelandet ist.

Was die Schule geschickt hat	Bester Weg hinein	Was im Kalender landet
Ein PDF-Halbjahreskalender oder Newsletter	Datei mit Plannie teilen	Ein Termin pro Datum im Dokument
Ein Papierflyer oder ausgedruckter Plan	Mit Magic Import fotografieren	Jedes Datum vom Foto gelesen, mit Rückgängig
Ein E-Mail-Newsletter	An die Familien-Inbox weiterleiten	Jedes Datum in der E-Mail und ihren Anhängen
Ein Portal-Link oder Webcal-Feed	Als ICS-Feed abonnieren	Eine sich selbst aktualisierende, schreibgeschützte Ebene

Wie leitest du den E-Mail-Newsletter der Schule weiter?

Leite ihn an die eigene Familien-Inbox-Adresse des Haushalts weiter, zu finden oder zu ändern unter Einstellungen → Allgemein → Familien-Inbox. Jeder Plannie-Haushalt bekommt bei der Erstellung eine eigene @mail.plannie.io-Adresse, und leitest du den Newsletter der Schule dorthin weiter, Anhänge inklusive, landet jedes Datum aus dieser E-Mail im Kalender, ohne dass jemand es von Hand eintippt. Nennst du ein Kind in der Betreffzeile der weitergeleiteten E-Mail, werden diese Termine ihm zugewiesen statt der ganzen Familie. Die erste E-Mail von der Adresse einer Schule wird zurückgehalten, bis der Haushaltsinhaber sie mit einem Tipp freigibt; danach werden spätere Newsletter vom selben Absender automatisch gelesen. Eine zurückgehaltene E-Mail, die niemand freigibt, wird nach 30 Tagen gelöscht, sodass nichts halb bearbeitet liegen bleibt.

Wie bekommst du einen fotografierten Flyer oder Papierplan in den Kalender?

Öffne Magic Import und fotografiere ihn. Der Flyer aus dem Schulranzen, der Papierkalender am Kühlschrank oder ein Screenshot aus einem Klassen-Gruppenchat lassen sich alle fotografieren oder aus der Fotobibliothek auswählen, bis zu vier Bilder in einem Import. Plannie liest das Foto im Hintergrund, du musst also nicht in der App bleiben, während es arbeitet, und schickt eine Zusammenfassung, sobald es fertig ist. Weil ein bewusst ausgewähltes Foto als vertrauenswürdig gilt, wird jeder Termin sofort übernommen statt auf eine Prüfung zu warten, mit Rückgängig per Tipp auf alles, was es erstellt hat. Zeigt eine Seite mehr als ein Datum, etwa ein Halbjahreskalender mit jedem beweglichen Ferientag, teilt Magic Import sie in einen eigenen Termin pro Datum auf, statt in einen einzigen Block für das ganze Halbjahr.

Wie importierst du einen PDF-Halbjahreskalender?

Teile die PDF-Datei mit Plannie, und es liest sie auf dieselbe Weise, egal ob der Text auswählbar ist oder die Seite ein Scan ist. Halbjahreskalender und Vereinspläne kommen meist als PDF an, und Magic Import verarbeitet sowohl ein getipptes Original als auch einen als PDF gespeicherten fotokopierten Newsletter, bis zu vier Dateien auf einmal, je 10 MB, egal wie viele Seiten ein einzelnes Dokument hat. Kam ein PDF als E-Mail-Anhang an, braucht es keinen eigenen Schritt: Die E-Mail selbst an die Familien-Inbox weiterzuleiten deckt das schon ab, weil Plannie den Anhang als Teil der Nachricht liest.

Wie abonnierst du den ICS- oder Webcal-Feed eines Schulportals?

Füge den webcal://- oder .ics-Link des Portals unter Einstellungen → Familie & Zugriff → ein Mitglied → Synchronisierung & Kalender → Einen Kalender verbinden → Kalender-Feed (ICS) ein. Viele Schulportale, Sportvereine und Freizeitanbieter veröffentlichen ihren Kalender als abonnierbaren Feed und verschicken gar keine E-Mails. Sobald der Feed verbunden ist, ist er eine sich selbst aktualisierende Ebene im geteilten, farbcodierten Kalender, kein einmaliger Import. Feeds sind schreibgeschützt, denn Plannie schreibt nie in einen Kalender zurück, den es nicht besitzt, und sie aktualisieren sich etwa einmal pro Stunde, sodass ein von der Schule verschobenes Datum von selbst auftaucht, ohne dass jemand neu abonnieren muss. Diese Methode ist in jedem Plan kostenlos, anders als E-Mail- und Fotoimport, die Plannie-Premium-Funktionen sind.

Was passiert, nachdem die Termine im Kalender gelandet sind?

Jeder importierte Termin trägt ein Funkeln-Badge als Kennzeichen, dass er vom Assistant erstellt wurde, und ist ab dann bearbeitbar wie jeder andere Termin: einem anderen Kind zuweisen, einen Tippfehler im Ort korrigieren oder löschen, wenn er etwas dupliziert hat, das schon im Kalender stand. Weil Plannie mit verbundenen Google- und Outlook-Kalendern zweiseitig synchronisiert, taucht ein hier importiertes Schuldatum auch in der Kalender-App auf, die ein Elternteil ohnehin aus Gewohnheit nutzt, und niemand muss es extra dorthin übertragen. Der geteilte Familienkalender ist der Ort, an dem alle es sehen, und ein Küchentablet im Wandanzeige-Modus zeigt das ganze Halbjahr auf einen Blick, ohne dass jemand eine App öffnet.

Alle Details zu jeder Importmethode findest du in der Übersicht zum Kalender-Import, oder gehe direkt zur Seite für das Format, das gerade vorliegt: E-Mail, Foto, PDF oder ICS-Feed.