Comment fonctionne le partage familial de Google Calendar, et où il atteint ses limites

Qu’est-ce que le calendrier familial de Google, exactement ?

C’est un calendrier nommé « Famille » que Google crée automatiquement dès qu’un groupe familial est configuré, selon la page d’aide de Google sur les calendriers familiaux. Chaque membre de ce groupe familial le retrouve dans son propre Google Calendar sur n’importe quel appareil où il est connecté, sans avoir besoin d’y être invité séparément comme il faudrait le faire pour partager un calendrier personnel. Ce n’est ni une app séparée ni une fonction payante. Il est fourni avec le groupe familial gratuit que Google propose déjà.

Combien de personnes peuvent rejoindre, et qui peut modifier quoi ?

Jusqu’à six personnes peuvent rejoindre, et la modification est ouverte par défaut au lieu d’être réservée à celui qui l’a configuré. La documentation de Google sur les groupes familiaux confirme qu’un gestionnaire de famille peut inviter jusqu’à cinq autres personnes, six en le comptant lui-même. La propriété du calendrier Famille revient d’abord à celui qui l’a créé mais peut être transférée, et selon la page d’aide de Google sur le calendrier familial, les personnes hors du groupe familial invitées au calendrier obtiennent un accès en modification par défaut, comme pour un calendrier secondaire. Il existe aussi une règle d’âge : Google précise que lorsqu’un membre de moins de 13 ans partage le calendrier familial, le rend public ou modifie les autorisations, toutes les personnes qui peuvent gérer son partage reçoivent un e-mail.

Comment partager ton propre calendrier au lieu de celui de tout le groupe familial ?

Ça passe par un mécanisme séparé : tu ajoutes des personnes précises à ton propre calendrier personnel et tu choisis un niveau de permission pour chacune. La page d’aide de Google sur le partage de calendrier documente cinq niveaux, de quelqu’un qui voit seulement quand tu es occupé à quelqu’un capable de gérer le partage en ton nom.

Niveau de permission	Ce que l’autre personne peut faire
Voir seulement disponible/occupé	Voit quand tu es occupé, sans détail des événements
Voir tous les détails des événements	Voit les titres, horaires, lieux et descriptions
Apporter des modifications (les événements privés restent masqués)	Peut modifier les événements ; les événements privés restent affichés comme « occupé » uniquement
Apporter des modifications et voir les détails des événements	Peut modifier et voir tous les détails, y compris qui d’autre a accès
Apporter des modifications et gérer le partage	Contrôle total, y compris partager le calendrier avec d’autres

Utilise-le quand seulement une ou deux personnes ont besoin d’accéder à un calendrier, et que tout le groupe familial n’a pas besoin du même calendrier partagé.

Et si le foyer compte plus de six personnes, ou est réparti entre deux maisons ?

Le groupe familial ne peut pas dépasser six personnes, mais l’outil de partage de calendrier vu plus haut permet de contourner ça. Six est une limite stricte pour un groupe familial Google, selon la page d’aide de Google sur les groupes familiaux, donc un beau-parent, un grand-parent vivant dans la maison, ou un coparent d’un second foyer qui ne fait pas partie du groupe familial ne peut pas simplement y être ajouté. À la place, le gestionnaire de famille, ou celui qui possède le calendrier Famille après un transfert, le partage individuellement avec cette personne supplémentaire avec l’accès « apporter des modifications », qui se situe en dehors du plafond de six membres du groupe familial. C’est une étape manuelle supplémentaire qui ne se fait pas automatiquement comme pour les six membres principaux, et elle doit être répétée pour chaque personne en dehors du groupe.

Où le partage familial de Google Calendar atteint-il ses limites ?

Il atteint ses limites pour tout ce qui n’est pas déjà un événement de calendrier saisi à la main. Le calendrier Famille est un calendrier partagé à part entière, comme le montre la documentation de Google citée plus haut, mais il ne peut pas lire un flyer scolaire photographié ou un calendrier trimestriel en PDF scanné et le transformer en événements, donc chaque date doit encore être saisie par une personne. Il n’a ni corvées, ni récompenses, ni liste de courses partagée construites autour du même foyer, puisque ce sont des produits Google entièrement séparés, s’ils existent comme produit Google. Et le synchroniser avec le calendrier Outlook d’un membre du foyer n’est pas une vraie synchronisation bidirectionnelle : selon la documentation d’aide de Microsoft elle-même et les conseils de la communauté Google, la méthode standard consiste à s’abonner à un lien ICS, qui est en lecture seule dans l’app qui le reçoit. Un événement ajouté dans Outlook ne remonte pas vers Google, et inversement, donc un foyer avec deux parents répartis entre Google et Outlook continue de tenir deux calendriers qui ne se synchronisent pas dans les deux sens.

Comment ajouter Plannie par-dessus sans abandonner Google Calendar ?

Tu connectes le compte Google au lieu de le remplacer, dans Réglages → Famille et accès → un membre → Synchronisation et calendriers → Connecter un calendrier. À partir de là, la synchronisation fonctionne dans les deux sens : un événement ajouté dans Plannie apparaît dans Google Calendar, et un événement ajouté dans Google Calendar sur le téléphone, par vieille habitude, apparaît aussi dans Plannie. Aucun des deux côtés n’est traité comme la copie en lecture seule. Un deuxième parent sur Outlook connecte son propre compte de la même façon, et les deux comptes se synchronisent indépendamment dans une seule vue partagée et codée par couleur. C’est la lacune que rencontre un foyer qui mélange Google et Outlook avec les outils de Google. Ce que le calendrier Famille de Google ne fait pas (corvées et récompenses, liste de courses partagée, import photo et PDF, affichage mural en mode kiosque) vient se poser sur le même calendrier synchronisé, donc pas besoin d’une deuxième app déconnectée.

La configuration complète de la synchronisation est couverte dans le guide du calendrier partagé, et comment le PDF ou le calendrier envoyé par e-mail d’une école s’intègre à côté est couvert dans le guide du calendrier scolaire. Voir la page du calendrier familial partagé pour la fonction elle-même.