Så fungerar Google Kalenders familjedelning, och var den tar slut

Vad är Googles familjekalender egentligen?

Det är en kalender med namnet “Family” som Google skapar automatiskt i samma stund en familjegrupp sätts upp, enligt Googles egen supportsida om familjekalendrar. Varje medlem i den familjegruppen kan hitta den i sin egen Google Kalender på vilken enhet de än är inloggade på, utan att behöva bjudas in till den separat på det sätt en privat kalender skulle behöva delas. Det är varken en separat app eller en betald funktion. Den ingår i den gratis familjegrupp Google redan erbjuder.

Hur många kan gå med, och vem kan redigera vad?

Upp till sex personer kan gå med, och redigering är öppen som standard i stället för låst till den som satte upp gruppen. Googles dokumentation om familjegrupper bekräftar att en familjeadministratör kan bjuda in upp till fem andra personer, sex inklusive sig själv. Ägarskapet av Family-kalendern börjar hos den som skapade den men kan överföras, och enligt Googles supportsida om familjekalendrar får personer utanför familjen som bjuds in till kalendern redigeringsåtkomst som standard, precis som en sekundär kalender. Det finns också en åldersregel: Google noterar att när en medlem under 13 år delar familjekalendern, gör den offentlig eller ändrar medlemmarnas behörigheter, får alla som får hantera delningen av kalendern ett mejl om det.

Hur delar du din egen kalender i stället för hela familjegruppens?

Det görs med en separat mekanism: du lägger till specifika personer i din egen privata kalender och väljer en behörighetsnivå per person. Googles supportsida om kalenderdelning dokumenterar fem nivåer, från någon som bara ser när du är upptagen till någon som kan hantera delningen åt dig.

Behörighetsnivå	Vad den andra personen kan göra
Se bara ledig/upptagen	Ser när du är upptagen, inga händelsedetaljer
Se alla händelsedetaljer	Ser titlar, tider, platser och beskrivningar
Göra ändringar (privata händelser förblir dolda)	Kan redigera händelser; privata visas fortfarande bara som upptagen
Göra ändringar och se händelsedetaljer	Kan redigera och se fullständiga detaljer, inklusive vem mer som har åtkomst
Göra ändringar och hantera delning	Full kontroll, inklusive att dela kalendern med andra

Använd den när bara en eller två personer behöver åtkomst till en kalender, och inte alla i en familjegrupp behöver samma delade.

Vad händer om hushållet är större än sex personer, eller sammansatt över två hem?

Familjegruppen kan inte bli större än sex, men kalenderdelningen ovan ger dig en väg runt det. Sex är en fast gräns för en Google-familjegrupp, enligt Googles supportsida om familjegrupper, så en bonusförälder, en mor- eller farförälder som bor i huset, eller en medförälder i ett andra hushåll som inte är med i familjegruppen kan inte bara läggas till i den. I stället delar familjeadministratören, eller den som äger Family-kalendern efter en överföring, den individuellt med den extra personen med “göra ändringar”-åtkomst, vilket ligger utanför familjegruppens tak på sex medlemmar. Det är ett extra manuellt steg som inte sker automatiskt så som det gör för de sex kärnmedlemmarna, och det måste upprepas för varje person utanför gruppen.

Var tar Google Kalenders familjedelning slut?

Den tar slut vid allt som inte redan är en inskriven kalenderhändelse. Family-kalendern är en riktig delad kalender, som Googles egen dokumentation ovan visar, men den kan inte läsa ett fotograferat skolanslag eller en skannad PDF-terminsplanering och göra om det till händelser, så varje datum måste fortfarande skrivas in av en person. Den har inga sysslor, belöningar eller delad inköpslista byggda kring samma hushåll, eftersom det är helt separata Google-produkter, om de över huvud taget finns som Google-produkter. Och att synka den med en familjemedlems Outlook-kalender är inte äkta dubbelriktad synk: enligt Microsofts egen supportdokumentation och Googles community-vägledning är standardmetoden att prenumerera på en ICS-länk, vilket bara går att läsa i den mottagande appen. En händelse som läggs till i Outlook flödar inte tillbaka till Google, och vice versa, så ett hushåll med två föräldrar uppdelat mellan Google och Outlook har fortfarande två kalendrar som inte synkar åt båda hållen.

Hur lägger du Plannie ovanpå utan att ge upp Google Kalender?

Du ansluter Google-kontot i stället för att ersätta det, under Inställningar → Familj och åtkomst → en medlem → Synk och kalendrar → Anslut en kalender. Från och med då är synken dubbelriktad: en händelse som läggs till i Plannie dyker upp i Google Kalender, och en händelse som av gammal vana läggs till i Google Kalender på telefonen dyker upp i Plannie också. Ingen av sidorna behandlas som den skrivskyddade kopian. En andra förälder på Outlook ansluter sitt eget konto på samma sätt, och båda kontona synkar oberoende av varandra in i samma delade, färgkodade vy. Det är den lucka ett hushåll som blandar Google och Outlook stöter på med Googles egna verktyg. Det Googles Family-kalender inte gör (sysslor och belöningar, en delad inköpslista, foto- och PDF-import, en väggdisplay i kioskläge) ligger ovanpå samma synkade kalender, så det behövs ingen andra, frånkopplad app.

Fullständig synkinställning täcks i guiden om den delade kalendern, och hur skolans egen PDF eller mejlade schema kommer in vid sidan av den täcks i guiden om skolschemat. Se sidan för den delade familjekalendern för själva funktionen.